Wanneer je het openbaar domein inneemt, moet je steeds vooraf de toelating krijgen van de bevoegde overheid (Algemene Politieverordening).
Je vraagt een ingebruikname van het openbaar domein aan voor:
- parkeerverbod
- stelling
- container
- het (laten) plaatsen van materialen
- werfafsluitingen
- werfketen
- torenkranen
- toestellen die niet zelfstandig in het verkeer mogen gebracht worden, zoals hoogtewerker, bouwliften,
- constructies voor steenvang, afbraakmaterialen, al of niet afgebakend door een afsluiting of schutting
- …
Tot het openbaar domein behoren wegen, voetpaden, parkeerruimten, groenzones, …
Aanvraag indienen
De vergunning dient online te worden aangevraagd via het online aanvraagformulier.
Bij elke aanvraag waarbij er hinder is voor voetgangers, fietsers en/of autoverkeer, dient een signalisatieplan gevoegd te worden. Het signalisatieplan kan aangemaakt worden in je online aanvraag (of als bijlage toegevoegd worden).
Wie vraagt de vergunning aan?
De aanvraag gebeurt bij voorkeur door de uitvoerder van de werken. Bij het indienen van de aanvraag dient de aanvrager over alle nodige informatie (m.b.t. ingenomen oppervlakte, hinder e.d.) te beschikken.
Wanneer vraag je de vergunning aan?
Bij werken met weinig hinder dient de aanvraag 10 dagen voor de start van de werken ingediend te worden.
Bij werken met sterke hinder (waarbij er hinder is voor voetgangers, fietsers en/of autoverkeer) en nutswerken dient de aanvraag minstens 21 dagen voor de start van de werken ingediend te worden. Dergelijke werken dienen goedgekeurd te worden door het College van Burgemeester en Schepenen.
Waar vraag je de vergunning aan?
Aanvragen kan enkel online via EagleBe. Je ontvangt een bevestigingsmail wanneer jouw aanvraag volledig en goed werd ontvangen.
Wie niet over een computer beschikt of hulp nodig heeft bij het invullen van het online aanvraagformulier, is welkom bij het onthaal grondgebiedszaken in de Yv. Serruysstraat 28 te Menen tijdens de openingsuren.
Hoe aanvraagformulier invullen?
Niet zeker hoe je het aanvraagformulier moet invullen? Meer info vind je hier.
Aflevering van de vergunning
Je bekomt, na gunstig advies van PZ Grensleie en/of het College van Burgemeester en Schepenen, jouw vergunning via e-mail. Deze vergunning kan tevens geraadpleegd worden via het EagleBe-portaal.
Hinder in kaart
Alle innames van het openbaar domein kunnen geraadpleegd worden via Hinder in kaart.
Kosten
Hoeveel kost een privatieve ingebruikname van het openbaar domein?
Er wordt een forfaitaire retributie aangerekend per type inname, gebaseerd op de hinder die elk type inname met zich meebrengt. Nadat de inname van het openbaar domein verlopen is, wordt er u een factuur overgemaakt door de stad Menen.
| Tarieven per type inname | Prijs per dag |
| Stelling/ silo/ werftoilet |
5,00 euro |
| Container |
10,00 euro |
| Parkeerverbod/ verhuis |
10,00 euro |
| Werfzone (tot en met 30 m²) |
12,50 euro |
| Werfzone (meer dan 30 m²) |
25,00 euro |
| Hoogtewerker/ verreiker/ betonpomp |
25,00 euro |
| Kraan (of andere vergelijkbare innames qua hinder) |
50,00 euro |
| Andere werken (tot en met 30 m²) |
12,50 euro |
| Andere werken (meer dan 30 m²) |
25,00 euro |
| IOD (ongeacht het type) met inname van 1 rijstrook |
50,00 euro |
| IOD (ongeacht het type) met afsluiten van de rijweg |
100,00 euro |
Opgepast: voor innames op de gewestwegen gelden bijkomend de tarieven van het gewest.
Ontlenen signalisatieborden
In het geval je signalisatieborden nodig hebt, dan kun je beroep doen op de stad Menen. Er worden gratis signalisatieborden (parkeer-en stationeerverbod en/of andere signalisatieborden) ter beschikking gesteld (onder voorbehoud van voldoende signalisatiemateriaal in voorraad).
U kunt zich hiervoor aanmelden bij het onthaal Infrastructuur en Techniek in de
Yv. Serruysstraat 28 te Menen tijdens de openingsuren.
Wat brengt u mee?
De vergunning voor de inname van het openbaar domein.
Kostprijs
Het ontlenen van signalisatiemateriaal is gratis.
Er wordt geen huurprijs aangerekend.
Er wordt geen waarborg gevraagd.
Aandacht:
Het terugbrengen van de borden dient binnen de 30 kalenderdagen na einddatum te gebeuren.
Doe je dit niet?
Dan wordt een bedrag van 175 euro/signalisatiebord aangerekend (via factuur).
Meer info
Heb je vragen over het Eaglebe portaal?
Zij bieden je hier een duidelijk en visueel antwoord op de meest gestelde vragen.