voltijds – contractueel bepaalde duur (2 jaar) – samenstelling wervingsreserve (6 maanden)
Je nieuwe uitdaging als deskundige informatie- en archiefbeheer
De regio Zuid-West-Vlaanderen wil met een gezamenlijke professionele aanpak het informatie- en archiefmanagement uniform uitwerken. Stad Menen, Gemeente Zwevegem en Stad Waregem sloten daartoe een intergemeentelijk samenwerkingsverband voor Informatie- en Archiefbeheer af.
Stad Menen werft een intergemeentelijke projectcoördinator Informatie- en Archiefbeheer aan die zal instaan voor de uitwerking en uitvoering van het informatie- en archiefbeheer in Menen, Zwevegem en Waregem.
Als intergemeentelijke projectcoördinator ben je de spilfiguur in het uitbouwen van een modern en efficiënt informatiebeheer. Jouw opdracht bestaat uit het opmaken, implementeren en onderhouden van een informatiebeheersplan voor de deelnemende besturen (Serieregister). Je bent een belangrijke schakel in de overstap naar SharePoint als centraal platform voor documentbeheer. Je analyseert hiervoor het dossierbeheer bij de diensten en classificeert data. Je staat mee in voor de opmaak van procedures rond digitale archivering en volgt de uitvoering ervan in de praktijk op. Je bent ook de schakel naar andere besturen binnen de regio en stemt beleid en procedures af met gelijkaardige profielen in andere besturen, om zo een gemeenschappelijke visie uit te bouwen.
Je maakt deel uit van een team waarbij nauw wordt samengewerkt met de respectievelijke bevoegde personeelsleden van de lokale besturen. Via opleidingen, handleidingen en in één-op-één-contacten adviseer en informeer je de archiefvormers. Je werkt in een boeiende context van drie lokale besturen, elk met hun eigen dynamiek. Van plannen tot hands-on begeleiding, jouw werk is afwisselend en betekenisvol.
We zoeken iemand die projectmatig resultaten wil behalen, die geen schrik heeft om zelf te experimenteren en creatief te zijn in het zoeken naar de juiste werkwijze om dit samen met de collega’s uit de regio te realiseren.
Het gaat om een contract van twee jaar (projectsubsidie).
Een uitgebreide functiebeschrijving vind je hier.
Wat verwachten we van jou?
-
Je behaalde een bachelor diploma of gelijkwaardig.
-
Je hebt bij voorkeur affiniteit met informatie- en archiefbeheer
-
Je hebt een rijbewijs B
-
Je beantwoordt aan de functiebeschrijving en voldoet aan de algemene aanwervingsvoorwaarden
Wat mag jij verwachten?
-
Een voltijdse contractuele tewerkstelling van bepaalde duur (projectsubsidie van 2 jaar)
-
Een aantrekkelijk salaris volgens salarisschalen B1-B3
-
Al jouw relevante beroepservaring kan in rekening worden gebracht (geldelijke anciënniteit)
-
Je hebt glijdende werkuren en de mogelijkheid tot telewerken
-
30 dagen jaarlijks verlof (bestaande uit 20 dagen wettelijk verlof, opgebouwd o.b.v. jouw prestaties vorig jaar onder de vakantiewetgeving van het privé-stelsel, EN 10 dagen aanvullend verlof, berekend op het huidige jaar)
-
14 betaalde feestdagen + 3,5 dagen dienstvrijstelling (collectief vastgelegd)
-
Maaltijdcheques van € 7
-
Een gratis collectieve hospitalisatieverzekering. Indien gewenst kunnen ook gezinsleden toetreden aan een gunsttarief
-
Een fietsvergoeding woon-werkverkeer
-
Een terugbetaling van je abonnement voor het openbaar vervoer woon-werkverkeer
-
Een aanvullende pensioenregeling (tweede pensioenpijler)
-
De mogelijkheid om in te stappen in een fietslease
-
's middags kan je in ons restaurant Zorg Menen terecht voor een menu, dagschotel, spaghetti of saladbar aan een gunstig tarief
-
Als werkgever zetten we sterk in op het welzijn van onze medewerkers (mood, move en food). Zo behaalden we het sportlabel 2025-2026
-
De voordelen van GSD-V (o.m. premies, het uitgebreid en aantrekkelijk vakantieaanbod van vzw Pollen, toegang tot het voordelenplatform PlusPas, een tussenkomst bij verschillende medische kosten…)
Interesse?
Solliciteren kan tot uiterlijk 25/09/2025 via onderstaand sollicitatieformulier.
Vergeet zeker niet je cv, motivatiebrief en diploma als bijlage toe te voegen!
De selectieprocedure bestaat uit een selectiegesprek, dat doorgaat op donderdagnamiddag 02/10/2025. Om te slagen, moet je minstens 50% behalen.
Vragen over de functie?
-
Contacteer Elisabeth Blancke, archivaris
-
elisabeth.blancke@menen.be / 056 52 94 57
Vragen over de selectieprocedure?
-
Contacteer Pieter Duprez, deskundige personeel & HRM
-
pieter.duprez@menen.be / 056 52 71 88
Selecties gebeuren steeds op basis van jouw motivatie, capaciteiten en competenties. We maken nooit onderscheid op basis van geslacht, leeftijd, afkomst, religie, seksuele geaardheid, handicap, burgerlijke staat, politieke voorkeur…