voltijds – contractueel onbepaalde duur – samenstelling wervingsreserve (2 jaar)
Je nieuwe uitdaging als administratief medewerker burgerzaken
Als administratief medewerker binnen onze dienst burgerzaken sta je in voor de dossierbehandeling binnen de dienst. Dit kan onder meer gaan om adreswijzigingen, bijwerkingen in het bevolkingsregister en het rijksregister, eID, rijbewijzen en reispaspoorten, verkiezingen, uittreksels strafregister, andere nationaliteiten en pensioenmaterie. In het kader van deze thema’s informeer, help en begeleid je onze burgers op een correcte en klantvriendelijke manier.
Je wordt tewerkgesteld in het stadhuis Menen en rapporteert aan Mieke Olieux, ons diensthoofd burgerzaken.
Een uitgebreide functiebeschrijving vind je hier.
Wat verwachten we van jou?
-
Je behaalde een diploma hoger secundair onderwijs of gelijkwaardig
-
Je beantwoordt aan de functiebeschrijving en voldoet aan de algemene aanwervingsvoorwaarden
Wat mag jij verwachten?
-
Een voltijdse contractuele tewerkstelling van onbepaalde duur
-
Een aantrekkelijk salaris volgens salarisschalen C1-C3
-
Al jouw relevante beroepservaring kan in rekening worden gebracht (geldelijke anciënniteit)
-
30 dagen jaarlijks verlof (bestaande uit 20 dagen wettelijk verlof, opgebouwd o.b.v. jouw prestaties vorig jaar onder de vakantiewetgeving van het privé-stelsel, EN 10 dagen aanvullend verlof, berekend op het huidige jaar)
-
14 betaalde feestdagen + 3,5 dagen dienstvrijstelling (collectief vastgelegd)
-
Maaltijdcheques van € 7
-
Een gratis collectieve hospitalisatieverzekering. Indien gewenst kunnen ook gezinsleden toetreden aan een gunsttarief
-
Een fietsvergoeding woon-werkverkeer
-
Een terugbetaling van je abonnement voor het openbaar vervoer woon-werkverkeer
-
Een aanvullende pensioenregeling (tweede pensioenpijler)
-
De mogelijkheid om in te stappen in een fietslease
-
's middags kan je in ons restaurant Zorg Menen terecht voor een menu, dagschotel, spaghetti of saladbar aan een gunstig tarief
-
Als werkgever zetten we sterk in op het welzijn van onze medewerkers (mood, move en food). Zo behaalde we het sportlabel 2025-2026
-
De voordelen van GSD-V (o.m. premies, het uitgebreid en aantrekkelijk vakantieaanbod van vzw Pollen, toegang tot het voordelenplatform PlusPas, een tussenkomst bij verschillende medische kosten…)
Interesse?
Solliciteren kan t.e.m. 12/10/2025 via onderstaand sollicitatieformulier..
Vergeet zeker niet je cv, motivatiebrief en diploma als bijlage toe te voegen!
Uiterlijk twee weken na de uiterste inschrijvingsdatum, brengen we je schriftelijk op de hoogte van het vervolg van de selectieprocedure.
De selectieprocedure bestaat uit volgende onderdelen:
-
Een schriftelijke proef, die doorgaat op maandag 27/10/2025 om 17u
-
Een gedragsgericht interview, dat doorgaat op maandagvoormiddag 03/11/2025 (of vrijdagvoormiddag 07/11/2025; reservemoment)
Beide onderdelen staan op 100 punten. Om door te gaan naar het volgende selectieonderdeel, moet je minstens 50% behalen. Om voor de volledige procedure te slagen, moet je voor alle onderdelen slagen en minstens 60% over de onderdelen heen behalen (schriftelijke proef + gedragsgericht interview).
Vragen info over de functie?
-
Contacteer Mieke Olieux, teamcoach burgerzaken
-
mieke.olieux@menen.be / 056 52 92 59
Vragen over de selectieprocedure?
-
Contacteer Pieter Duprez, deskundige personeel & HRM
-
pieter.duprez@menen.be / 056 52 71 88
Selecties gebeuren steeds op basis van jouw motivatie, capaciteiten en competenties. We maken nooit onderscheid op basis van geslacht, leeftijd, afkomst, religie, seksuele geaardheid, handicap, burgerlijke staat, politieke voorkeur…