Aanvraag feestmateriaal

Voor verenigingen, straatcomités, scholen, stedelijke organisaties en organisatoren van socio-culturele en/of gemeenschapsbevorderende activiteiten is de ontlening van feestmateriaal gratis, behalve in een aantal uitzonderingen.

Ga hier naar het aanvraagformulier voor feestmateriaal.

Voorwaarden

Wie kan feestmaterialen ontlenen?

  • Verenigingen, straatcomités, scholen, organisatoren van socio-culturele en/of gemeenschapsbevorderende activiteiten
  • Bedrijven, commerciële organisaties en privé-initiatieven kunnen geen gebruik maken van het logistiek materiaal voor loutere bedrijfsactiviteiten of bedrijfsevenementen. Voor niet-commerciële activiteiten (vb. benefieten, sociale verkiezingen,…) kunnen wel feestmaterialen ontleend worden.

Voorwaarden

  • Het uitgeleende materiaal dient ingezet te worden voor activiteiten die plaatsvinden op het grondgebied van de entiteit Menen.
  • Het materiaal moet in perfecte staat worden teruggebracht, anders wordt de schade aangerekend. Ook verlies of diefstal is ten laste van de ontlener.
  • Bij niet-naleving van het reglement kan een schadevergoeding worden aangerekend.

Kosten

Voor verenigingen, straatcomités, scholen, stedelijke organisaties en organisatoren van socio-culturele en/of gemeenschapsbevorderende activiteiten is de ontlening van feestmateriaal gratis, behalve in de volgende uitzonderingen:

  • Vervoerskost, €30 per rit heen en terug, wordt nooit vrijgesteld. 
  • Werfkast elektriciteit: €20 per dag
  • Gebruik van een overdekt podium (klein of groot) en tribune: 
    • 1ste maal gratis (per jaar)
    • Vanaf de 2de ontlening: €325 voor het groot overdekt podium of tribune (incl. plaatsing en levering) en €75 voor het klein overdekt podium (incl. plaatsing en levering)
  • Ontlening van feestmateriaal voor rechtspersonen die een niet-commerciële activiteit organiseren is betalend, behalve indien het een benefietevenement betreft, waarbij de opbrengst integraal aan het goede doel wordt geschonken (mits het attest binnen de maand aan de stad wordt overgemaakt.)
  • Mobiele petanquebanen: €10 per dag per baan

Meer info: technische dienst 056/529 400 of grondgebiedszaken@menen.be

Wetgeving of reglement