Vacature bij scholengemeenschap De Leiebrug: Administratief medewerker basisscholen AVB De Kleine Prins – GBS De Wonderwijzer

Gepubliceerd op maandag 28 september 2026

 Vacature administratief medewerker basisscholen AVB De Kleine Prins – GBS De Wonderwijzer 

SG De Leiebrug wenst hun schoolteam te versterken met een administratief medewerker ten minste professionele bachelor. Deze opdracht omvat een deeltijdse betrekking (22/36u, waarvan 9/36u bachelor en 13/36u HSO) voor schooljaar 2026-2027, met onmiddellijke ingang. Deze functie kan na positieve evaluatie daaropvolgende schooljaren verlengd worden volgens de beschikbare uren in het ambt. 

Deze functie houdt in: Als administratieve medewerker heb je een ondersteunende functie onder supervisie van de directeur met als doel de schooladministratie, de materiële, financiële en logistieke ondersteuning van het schoolbeleid op zich te nemen. 

Ze zijn op zoek naar een administratief medewerker met volgend profiel: 

  • beschikken over een bachelordiploma; 
  • over een basiskennis beschikken van leerlingenadministratie; 
  • een goede kennis hebben van facturatie en boekhouding; 
  • vlot kunnen werken met de gangbare softwarepakketten; basiskennis van schoolspecifieke software (Informat, Smartschool) is een pluspunt; 
  • beschikken over vlotte communicatieve vaardigheden in de omgang met kinderen, ouders, personeelsleden en externe medewerkers; 
  • zich vlot uitdrukken in het Algemeen Nederlands (mondeling, schriftelijk); een basiskennis van de Franse en/of Engelse taal (mondeling, schriftelijk) is een pluspunt; 
  • vlot zelfstandig kunnen werken; 
  • discreet omgaan met de te verwerken gegevens en informatie. 

 

Een greep uit het takenpakket: 

  • leerlingen- en personeelsgegevens correct bijhouden en verwerken; 
  • bijhouden, opvolgen en correct registreren van facturatiegegevens; 
  • materiële en logistieke organisatie: bestellingen, prijsoffertes, leveringen controleren,… 
  • instaan voor het onthaal, telefonische en digitale communicatie; zorgen voor een vlotte en correcte doorstroming van de informatie. 

 

De selectieprocedure ziet er als volgt uit: 

  • Kandidaten bezorgen een gemotiveerde motivatiebrief en CV aan stafmedewerker Griet Anthone via stafmedewerker@sgdeleiebrug.be tegen ten laatste 8 oktober 2026. 
  • Een eerste selectie zal gebeuren op basis van uw CV en motivatiebrief. 
  • Selectieproef op donderdag 15 oktober in de namiddag. 
  • Op basis van deze proef gebeurt een verdere selectie van kandidaten. 
  • Sollicitatiegesprek met de geslaagde en weerhouden kandidaten op 27 oktober tussen 14.00u. en 17.00u. 

  • Aanstelling vanaf 09.11.2026 (of bij beschikbaarheid). 

     

Wenst u meer informatie omtrent deze vacature? 

Contacteer dan: