Stedenbouwkundige vergunning aanvragen

Kosten

Sinds 1 januari 2008 worden volgende tarieven aangerekend bij het indienen van een stedenbouwkundige aanvraag:

1°
- stedenbouwkundige aanvraag waarvoor een eenvoudige dossiersamenstelling volstaat € 15
- stedenbouwkundige aanvraag voor technische werken of terreinaanlegwerken € 15
- aanvraag stedenbouwkundig attest € 15
2°
- stedenbouwkundige aanvraag voor werken met een uitgebreide dossiersamenstelling € 25
- aanvraag planologisch attest € 25
3°
- verkavelingsaanvraag € 50 per lot
4°
- aanvraag verkavelingswijziging € 25 

Stap 1: Inlichtingen bekomen aan balie R.O.

Vooraleer je begint te bouwen of verbouwen, neem contact op met onze balie ‘Ruimtelijke ordening’.

Daar kan men helpen met volgende vragen:

• Heb ik een stedenbouwkundige vergunning nodig voor de beoogde werken?
• Moet ik hiervoor beroep doen op een architect?
• Hoe moet ik het dossier samenstellen?
• Welke regelgeving/voorschriften zijn voor mijn project belangrijk?

Bij de balie 'Ruimtelijke ordening' kan men verder vertellen wat de bestemming van jouw perceel is en of er bijzondere voorschriften van toepassing zijn, volgens:

• het gewestplan
• een bijzonder plan van aanleg (BPA)
• een ruimtelijk uitvoeringsplan (RUP)
• een verkaveling
• een bouwverordening
• andere...

Aan de balie kan je ook verdere inlichtingen krijgen over de procedure, de formulieren die je moet indienen, het aantal exemplaren dat je moet indienen enz...
Je kan er – tegen vergoeding - ook een stedenbouwkundig uittreksel aanvragen. Dit document bevat een overzicht van de bestemming, de stedenbouwkundige voorschriften en de reeds afgeleverde vergunningen voor dit perceel.

Stap 2: Maak een plan op

Indien nodig, neem je contact op met een architect, die voor jou de plannen opmaakt.

Stap 3: Stel het dossier samen en dien het in

De aanstiplijst, die je aan het loket ruimtelijke ordening kan verkrijgen, is een handig hulpmiddel bij de samenstelling van jouw dossier en de opmaak van de plannen.
Gezien de wetgeving inzake toegankelijkheid is gewijzigd sedert 1 maart 2010, dien je bij bouwaanvragen steeds een checklist toe te voegen. Die checklist kan je terugvinden op www.toegankelijkgebouw.be.
Klik hier en ga direct naar de checklist.

Je kan het dossier afgeven aan de balie 'Ruimtelijke ordening'. De loketmedewerker geeft je onmiddellijk een ontvangstbewijs, na een kleine controle van jouw dossier. Dit bewijs geldt als startdatum van de procedure.
Je kan het dossier ook aangetekend opsturen. De postdatum is dan de startdatum van de procedure.

De gemeentelijk stedenbouwkundig ambtenaar kijkt na of de aanvraag volledig is. Dit moet gebeuren binnen de 14 dagen nadat het dossier aangetekend werd opgestuurd of via het loket werd ontvangen.
De aanvraag is onvolledig: de stedenbouwkundige ambtenaar deelt je dit per brief mee. Hiermee wordt de vergunningsprocedure stopgezet.
De aanvraag is volledig: de ambtenaar stuurt je een volledigheidsbewijs. Dit bewijs vermeldt ook of er een openbaar onderzoek vereist is.

Daarna onderzoekt de stedenbouwkundige ambtenaar jouw dossier

• vraagt de nodige adviezen
• zorgt dat het openbaar onderzoek - indien dit nodig is - correct verloopt
• geeft een stedenbouwkundig advies aan het schepencollege (in het stedenbouwkundig verslag)
• vraagt het schepencollege een beslissing te nemen in het dossier

Stap 4: Het college van Burgemeester en Schepenen neemt een beslissing

Het college van Burgemeester en Schepenen beoordeelt de aanvraag en verleent of weigert de stedenbouwkundige vergunning. Je ontvangt een aangetekende brief over deze beslissing.

Als je de vergunning krijgt, moet het bijgevoegd bericht onmiddellijk worden aangeplakt aan de straatkant van het bouwperceel. Dit is verplicht, zelfs al begin je niet onmiddellijk met de werken.

Als je een weigering krijgt, kan je beroep aantekenen. Je stuurt hiervoor gelijktijdig een aangetekende brief aan het college van Burgemeester en Schepenen en naar de deputatie van de provincie West-Vlaanderen. Dit moet binnen de 30 dagen gebeuren, na datum van verzending van de weigering.

Ontvang je niet tijdig een beslissing (binnen de 75 of 105 dagen), dan is dit een stilzwijgende weigering. De ambtenaar zal je dat met een aangetekende brief melden. Ook in dat geval kan je beroep aantekenen zoals hierboven vermeld.

 

Stap 5: Wanneer mag je beginnen bouwen?

Hou er rekening mee dat de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar, een derde of een adviesinstantie (geen stadsdienst) die een advies uitbracht in het dossier, een beroep kan aantekenen bij de deputatie tegen uw vergunning.

Als je binnen de 35 dagen na ontvangst van de vergunning geen melding van een beroep hebt ontvangen, dan is de vergunning uitvoerbaar. Je moet wel vooraf met een aangetekende brief de aanvangsdatum meedelen aan het college van Burgemeester en Schepenen. De vergunning en goedgekeurde plannen moeten tijdens de uitvoering op het terrein aanwezig zijn.

De aanvraagprocedure verloopt binnen een dwingende termijn van 75 dagen. Indien een openbaar onderzoek vereist is, kan het college van Burgemeester en Schepenen de termijn met 30 dagen verlengen. De procedure duurt dan maximaal 105 dagen. Je ontvangt hierover dan een collegebeslissing.