Buurtwegen

Wat moet je meebrengen?

Stukken die moeten worden gevoegd bij de aanvraag tot afschaffing of verandering van een buurtweg.

Volgende documenten moeten in 6 exemplaren worden ingediend:

• gemotiveerde en duidelijke aanvraag tot opening, afschaffing of verandering van een buurtweg
• in voorkomend geval het akkoord van alle aangelanden van de percelen waarlangs de gevraagde wijziging zal plaatsvinden.
• de volgende plannen op papier:
  • het plan met uittreksel (maximale schaal van 1/2500) uit de atlas der buurtwegen m.b.t. het afschaffen of wijzigen van de betrokken buurtweg (of een deel ervan).
  • vermelding atlasgemeente en nummer detailplan van de atlas der buurtwegen
  • moet uitgebreid genoeg zijn en voldoende aanduidingen bevatten om de wijzigingen te situeren
  • de gegevens van de atlas der buurtwegen dienen weergegeven (gebouwen, buurtwegnummers, wegbreedten van de te wijzigen wegen, perceelnummers)
  • vroeger goedgekeurde wijzigingen aan en in de onmiddellijke omgeving van de gevraagde wijziging dienen weergegeven met vermelding van de datum van het besluit van de deputatie
  • duidelijke aanduiding van de gevraagde wijziging overeenkomstig de vermelde legende:
    
    • geel: bestaande te behouden wegen
    • groen: nieuwe ligging
    • rood: af te schaffen delen met aanduiding van de breedte
• uittreksel kadasterplan:
  • genoeg uitgebreid om de bestaande toestand en de beoogde wijziging te kunnen situeren.
  • er dient ook een lijst van kadastrale eigenaars van de betrokken percelen en van de direct aanpalende percelen bijgevoegd te worden.
    Deze gegevens kunnen bekomen worden bij de directie van het Kadaster, Langerei 7 te 8000 Brugge. Bij de aanvraag dient U het volgende mee te delen aan die dienst:
    
    • de kadastrale afdeling (indien niet gekend, ten minste de naam van de gemeente waarop de betrokken percelen gelegen zijn)
    • de kadastrale sectie en het (de) perceelnummer(s)
    • de straat (en het eventuele huisnummer)
    • een schets van de plaats waar de wijziging beoogd wordt

 

• opmetingsplan max. 1/500 door beëdigd landmeter (is niet vereist als enkel de afschaffing wordt gevraagd)
  • moet toelaten om de nieuwe ligging en de breedte exact te kunnen bepalen
  • met weergave van de perceelsgrenzen, constructies, bomen, waterlopen, taluds, afsluitingen
  • kleurlegende zoals bij punt a)

• digitaal: een digitale versie van de voormelde plannen in één bestand (= uittreksel atlas, uittreksel kadaster en opmetingsplan) in tiff formaat 300 dpi - 256 kleuren (8bit).

Stap 1: Aanvragen

Indien het gemeentebestuur zelf een buurtweg wenst te wijzigen neemt de gemeenteraad eerst een voldoende gemotiveerde principiële beslissing, en het gemeentebestuur zorgt dan voor een afdoende gestoffeerde aanvraag (met de nodige stukken zoals voorzien hieronder).

Indien de aanvraag uitgaat van een particulier dan dient deze zijn afdoende gestoffeerde aanvraag (samen met alle stukken zoals voorzien in bijlage 2) te bezorgen aan het gemeentebestuur van de gemeente waar de wijziging gepland is.

Stap 2: Instellen Openbaar Onderzoek

Het gemeentebestuur zal over de beoogde wijziging een openbaar onderzoek "de commodo et incommodo" instellen. Tijdens dit onderzoek kan iedereen die het wenst, kennis nemen van de voorgenomen wijziging en eventueel zijn bezwaren
meedelen. Dit onderzoek loopt gedurende 14 kalenderdagen. Om nadien een aantal discussies te vermijden is het aangewezen dat de aanvraag voldoende ruchtbaarheid krijgt. Daarom acht de provincie het raadzaam om alle betrokkenen persoonlijk te verwittigen (zowel de eigenaars van de percelen waarop de
aanvraag betrekking heeft, alsmede de eigenaars en gebruikers van de aanpalende percelen), tenzij natuurlijk de aanvrager bij zijn aanvraag al een schriftelijk akkoord met alle betrokkenen kan voorleggen.

Stap 3: Gemeenteraad beoordeelt de aanvraag

Beslist de gemeenteraad niet akkoord te gaan met het voorstel dan is de procedure beëindigd en kunnen uiteraard de geplande werken niet uitgevoerd worden.
In het andere geval formuleert de gemeenteraad een voorstel aan de deputatie.
In die gemeenteraadsbeslissing moeten volgende punten aan bod komen:

• gemotiveerd oordeel over de eventuele bezwaren
• motivatie waarom het openbaar belang ingevolge de voorgestelde wijziging niet in het gedrang wordt gebracht
• inpasbaarheid van de individuele aanvraag binnen de globale gemeentelijke visie op trage wegen, uiteraard voor zover dergelijke globale visie bestaat. In het andere geval moet de gemeente minstens nagaan wat de impact is van de individuele aanvraag op de samenhang van het betrokken netwerk. De nieuwe toestand moet voor de weggebruiker minstens evenwaardig zijn aan de bestaande en dit dient aangetoond d.m.v. een stafkaart 1/10.000 met aanduiding van het buurtwegentracé in de directe omgeving.
• juridische context (geldende planologische voorschriften van het gebied, de vergunningstoestand van de constructies die in relatie staan met de beoogde verandering of opheffing, in voorkomend geval vermelding van beschermde monumenten of landschappen in de directe omgeving)

Stap 4: Doorverwijzen naar provincie

Het gemeentebestuur bezorgt vervolgens een volledige bundel aan de provinciale dienst Vergunningen, Koning Leopold III-laan 41, 8200 Sint-Andries (Brugge). Die gemeentelijke bundel is als volgt samengesteld:

• indien het gemeentebestuur zelf de wijziging aanvraagt: de principiële gemeenteraadsbeslissing
• het initiële verzoekschrift, uiteraard met alle stukken zoals voorzien hierboven
• de hieronder vermelde plannen moeten ondertekend zijn door de gemeentesecretaris en de burgemeester en voorzien zijn van het gemeentestempel.
• de stukken van het openbaar onderzoek: het p.v. van opening, het aanplakbiljet, het getuigschrift van ruchtbaarheid, het p.v. van sluiting, de eventuele bezwaarschriften.
• het voorstel van de gemeenteraad aan de deputatie
• stafkaart 1/10.000 met aanduiding van het buurtwegentracé in de omgeving  De dienst Vergunningen gaat vervolgens na of het aanvraagdossier wel correct is samengesteld en of de hierboven vermelde procedurestappen wel correct zijn uitgevoerd. Is dit het geval dan wordt het dossier doorgestuurd naar de Provinciale technische dienst Wegen die vervolgens advies zal uitbrengen.

Vervolgens zorgt de dienst Vergunningen ervoor dat er over het betrokken dossier afstemming gebeurt met de verschillende betrokken diensten binnen de provincie. Nadien wordt het dossier voorgelegd aan de deputatie.

Als de deputatie de voorgestelde wijziging goedkeurt worden 2 exemplaren van het goedkeuringsbesluit en het plan bezorgd aan het gemeentebestuur (dat 1 exemplaar bezorgt aan de aanvrager). Als de deputatie beslist de toestand niet te wijzigen worden enkel 2 besluiten bezorgd aan het gemeentebestuur. De beslissing van de deputatie moet door het College van Burgemeester en Schepenen worden bekendgemaakt gedurende acht dagen (van de zondag af na ontvangst ervan op het gemeentehuis). De publicatie moet melding maken van de mogelijkheid om beroep aan te tekenen tegen de beslissing, evenals de beroepstermijn.

Stap 5: Mogelijkheid tot beroep

Beroep : tegen de beslissing van de deputatie kan beroep worden ingesteld bij de Vlaamse regering door hetzij de gemeente, hetzij een belanghebbende derde. Dit beroep moet aan de gouverneur worden bezorgd binnen de 15 dagen volgend op de afkondiging van de beslissing door aanplakking in de gemeente. Vervolgens moet de gouverneur het volledige dossier aan de bevoegde Vlaamse minister bezorgen.