Organisatiegids ‘Help! Ik organiseer 2009-2010’

"Zet drie Menenaars bij elkaar en ze beginnen iets te organiseren: een dansavond, een theatervoorstelling, een concert, een fuif, een fietstocht... Achter elk van deze activiteiten schuilt een organisator. Soms een beroepsorganisator, maar altijd een gedreven individu en heel vaak ook een groep vrijwilligers. Hoe boeiend, vrolijk of eigenzinnig, hoe klein of groot deze evenementen ook zijn, elke activiteit vergt heel wat voorbereiding, onderbouw en nazorg. Tevens moet men met steeds meer regels en voorschriften rekening houden. Onze organisatiegids ‘Help! Ik organiseer 2009-2010' moet alle organisatoren wegwijs maken in het bos van administratieve geplogenheden (auteursrechten, veiligheidsvoorschriften) en ook een duwtje in de rug geven (subsidiereglementen)," zegt schepen van Cultuur Christine Depoortere.

De 2de en geactualiseerde editie van de organisatiegids ‘Help! Ik organiseer' (een eerste verscheen in 2006) is een praktisch instrument voor de organisatie van allerlei evenementen. Het unieke aan deze gids is dat hij op maat van de stad werd gemaakt.

In een eerste deel van de gids vindt men informatie die voor iedere organisator in Vlaanderen van belang kan zijn. Deze informatie is opgedeeld in thematische hoofdstukken (infrastructuur, logistiek, werken met vrijwilligers, verzekering, veiligheid, artiesten, auteursrechten, billijke vergoeding, vergunningen, aanbieden hapjes en tapjes, communicatie, sponsoring, subsidies...). Twee handige checklists zorgen ervoor dat u als organisator niets vergeet. Een adressenlijst laat u tevens toe om de uitgebreide contactgegevens van organisaties snel te vinden.

In het lokale deel vindt men alle info terug die exclusief voor onze stad van belang is: contactgegevens van de gemeentelijke diensten, infrastructuur, overzicht zalen, uitlenen materiaal, verzekeringen, subsidiereglementen, uitleg over promoten evenement. Kortom, ‘Help ik organiseer 2009-2010' bevat flink wat informatie die je als organisator kunt gebruiken om aan de slag te gaan.

De organisatiegids ‘Help! Ik organiseer 2009-2010', een realisatie van uitgeverij Politeia in samenwerking met Locus en het Stadsbestuur Menen, wordt gratis ter beschikking gesteld aan alle erkende verenigingen (jeugd, sport, senioren en sociaal-cultureel werk) uit Menen, Lauwe en Rekkem. In totaal om en bij de 300. Geïnteresseerde inwoners kunnen ook een gratis exemplaar bekomen via de dienst Evenementen - Cultuur, Stadhuis, Grote Markt 1, 8930 Menen, T 056 529 412, eddy.demeyere@menen.be.

Klik hier en ontdek de Organisatiegids ‘Help! Ik organiseer 2009-2010’