Nieuwe lokalen en nieuw meubilair voor archief en bibliotheek

"Verleden jaar in september, werden de bovenruimtes van de bibliotheek in Menen heringericht om er een leeszaal voor het stadsarchief in te richten en om ruimere lokalen voor het personeel van de stedelijke openbare bibliotheek te creëren. Nu ook het nieuwe meubilair is geplaatst, mogen we van een geslaagd nummer spreken," weet schepen van Cultuur Christine Depoortere.

De realisatie van de nieuwe lokalen is een hele stap vooruit. De vroegere kantoren voor onze bibliotheekmedewerkers waren krakkemikkig en de voorzieningen waren verouderd. De personeelsruimtes voor de bibliotheek bedragen nu 146 m² (+ 18 m² voor het bureau van de bibliothecaris). Daarnaast is er nog een bibliotheekmagazijn van 35 m², een kitchenette en een bergruimte. De nieuwe ruimtes bieden plaats aan 13 bibliotheekmedewerkers.

Verleden week werd als laatste fase van de werken, het nieuwe bureaumeubilair voor de bibliotheek geleverd. De kostprijs van deze verbouwingen bedraagt € 161.094,84, het meubilair kost € 29.488. In totaal gaat het dus over een investering van om en bij de € 190.000.

Schepen Depoortere: "Vorig jaar werd ook al het glas in de archiefleeszaal en de personeelsruimtes vervangen door superisolerend glas. Vanaf 4 april wordt ook het glas in de ramen van de bibliotheek en CC de Steiger vervangen door superisolerende beglazing. Het is de bedoeling dat de energiekosten na deze ingreep aanzienlijk zullen verminderen."

Gedurende deze werken zullen bepaalde delen van de bibliotheek gedurende enkele dagen niet gebruikt kunnen worden. De aannemer doet zijn best om de hinder tot een minimum te beperken.

Het archief tot uw dienst

In 2001 werd het stadsarchief gehuisvest in CC De Steiger (toen nog OC). Dit kaderde voornamelijk in de toenmalige situatie, namelijk de herbouw en vernieuwing en dus ook de tijdelijke ontruiming van het stadhuis. CC De Steiger beschikte over een ruime kelder waarin het archiefdepot een onderkomen kon vinden en voor de inplanting van de burelen en de publieke leeszaal van het archief, leek een combinatie met de burelen van de bibliotheek een haalbare kaart. In vele steden treffen we namelijk een combinatie van archief en bibliotheek aan en dat werkt voor het publiek drempelverlagend.

Schepen Depoortere: "Wat we vandaag zien is dat de archiefruimte een ruime en ordelijke inplanting kreeg op de bovenverdieping van de bibliotheek. Hieraan ging een verbouwing vooraf waarbij wat vroeger een brede gang was, de nieuwe archiefruimte werd."

De archiefcliënten zijn enthousiast en waarderen enorm dat zij in deze ruimte opzoekingen kunnen komen doen. Vooral genealogen raadplegen onze oude parochieregisters en de registers van de Burgerlijke Stand. Onze grootste hit is het oude Notariaat van de Roede van Menen. Vaak treffen we hier ook studenten aan, belast met één of ander historisch onderzoek.

Niet enkel de ruimte is nieuw, ook de zoekrobot is nieuw. Hiervoor werkt ons stadsarchief samen met de provincie West-Vlaanderen en maakt het gebruik van het door hen ontwikkelde PROBAT programma. Zin in een bezoekje? Je vindt onze gegevens op www.menen.be.

Bekijk hier enkele beelden van de nieuwe lokalen